Para descobrir qual o custo da impressão de uma página, você precisa somar todos os gastos envolvidos no processo como a folha, a tinta, o desgaste do aparelho e a luz utilizada. Aprenda a calcular cada item separadamente e depois junte todos os gastos para descobrir o preço de cada página impressa.
Calcule o preço da folha
Para calcular o preço por folha, divida o valor do pacote inteiro pelo número de folhas que vem dentro dele. Por exemplo, um pacote com 50 folhas de papel glossy custa R$ 48,00. Dividindo R$ 48,00 por 50, temos cada folha custando R$ 0,96.
Calcule o preço da tinta usada em cada impressão
Impressão em preto
Este talvez seja o cálculo mais complicado e incerto, pois sempre dependerá da cobertura de tinta que a folha vai receber. Para saber quanto dinheiro você gasta de tinta a cada folha impressa, divida o valor do cartucho pelo número de páginas que ele pode imprimir.
Os fabricantes de cartucho calculam o número de páginas que podem ser impressas em certa porcentagem de cobertura. Se o fabricante classificou o cartucho de tinta preta em 50 páginas e 100% de cobertura, quer dizer que esse cartucho tem tinta para imprimir 50 páginas inteiramente cobertas de preto.
Entretanto, quando falamos em páginas de texto, geralmente, essas têm apenas 10% de cobertura de tinta e o restante é em branco. Isso significa que aquele mesmo cartucho pode imprimir até 500 páginas de texto. Sendo assim, se o cartucho custa R$ 50,00, ao imprimir 500 folhas de texto, o custo por página fica R$ 0,10.
Impressão colorida
Se a tinta for colorida, o cálculo fica mais complicado. Digamos que o cartucho de tinta colorida custe R$ 100,00 e com ele você possa imprimir 100 folhas com 50% de cobertura. O custo por página é de R$ 1,00. Então, você pode estimar que se o arquivo colorido tivesse 25% de cobertura, você conseguiria 200 impressões; e com 75% de cobertura, conseguiria 50 impressões.
Os designers costumam utilizar uma regra que estipula que uma cor de página em 50% de cobertura vale R$ 2,00 de tinta. Se você imprimir uma página com muitas fotos (mais de 50% de cobertura), você pode cobrar o valor de R$ 2,50 a R$ 3,50 pela tinta de cada página.
Calcule os gastos indiretos
Pensando no desgaste da própria impressora e que futuramente você precisará subtituí-la, adicione R$ 0,01 para cada folha impressa. Você também pode incluir os gastos com eletricidade. Para isso, cheque a classificação elétrica da impressora e do computador contra o uso total de sua conta de luz. Depois, divida o uso total pelas classificações e o resultado pelo número de páginas que você imprimir.
Agora que você já sabe como calcular os custos de impressão, aprenda a economizar tinta da impressora e diminua os custos.
