O Microsoft Office 365 disponibiliza em nuvem os softwares mais confiáveis e reconhecidos internacionalmente para criação e gerenciamento de e-mails, documentos importantes, contatos e calendário por meio de praticamente qualquer dispositivo.
Esse serviço da Microsoft é composto pelo Office em sua versão mais completa: o Office Professional Plus; e também por ferramentas renomadas, como o Exchange, Sharepoint e Lync. Todos em uma interface organizada e intuitiva, sem abrir mão da elegância.
Produtividade
Os usuários obtêm todos os benefícios de produtividade do Microsoft Office, junto com o poder dos serviços em nuvem: podem trabalhar de qualquer lugar a qualquer momento compartilhando documentos com colaboradores e desfrutando do espaço de 1TB, que permite tranquilidade ao armazenarem arquivos na nuvem, sem a necessidade de preocupação com a memória disponível.
Outra característica interessante é a integração do produto online com o instalado em seu computador: independente da aplicação que esteja em uso (Word, Excel, PowerPoint ou OneNote), pode-se exportar o documento ativo para a versão do produto instalado na sua máquina.
O compartilhamento de ideias ficou muito mais ágil com a rápida sincronização do OneNote em diferentes meios e dispositivos. E o Outlook viabiliza, através de uma plataforma de exibição clara de suas principais funções, de filtros e de bons sistemas de busca, uma comunicação eficaz. Há também a integração do calendário pelo suporte Exchange ActiveSync, onde realizam-se alterações na agenda. Tudo isso contribui para a boa administração do tempo e dos compromissos.
Programas e serviços do Office 365
Em relação aos programas e serviços que o Office 365 oferece, ainda existem muitas outras características vantajosas:
- No Word, o foco no conteúdo do documento aumentou, com a redução da quantia de menus, com a facilitação de comentários e respectivos feedbacks no documento, e com a edição profissional de PDFs, layouts e guias de alinhamentos.
- O Excel é enérgico e ágil, pois possui um sistema inteligente de compreensão e aplicação de padrões. Assim, ele preenche automaticamente o restante dos dados, sem o uso de fórmulas ou macros. O uso dos editores de gráficos e das tabelas dinâmicas permite a criação de uma apresentação simples, mas impactante.
- O PowerPoint possibilita o desenvolvimento de uma apresentação rica e criativa, com muitas alternativas de temas, guias de alinhamento, e também permite o gerenciamento dos slides durante a apresentação, enquanto o público vê apenas o slide que você desejar que veja.
- Através do SharePoint você tem um centro de informações com tudo o que é relacionado ao seu negócio, tornando os processos rápidos e eficientes e aprimorando a maneira como seus funcionários interagem. Um ótimo recurso para compartilhar documentos, trabalhar em equipe e organizar projetos.
- Com o Exchange Server são disponibilizados recursos como caixas de e-mail significativamente espaçosas, proteção de antivírus e anti-spam integrados com a prevenção de perdas de dados, integração perfeita com Outlook, contatos e agenda compartilhada, assim como com dispositivos móveis.
- O Lync permite a realização de reuniões integrando Áudio Conferência, web e videoconferência com alta definição, além da comunicação com outros domínios que o usam. Também oferece recursos corporativos que vão além do Skype: compartilhe seu computador ou apenas documentos e realize co-auditoria. O Lync Web App também permite que usuários de PC e Mac ingressem em alguma reunião em um navegador.
Conclusão
Essas disponibilidades do Office 365 permitem a empresas dos mais variados tamanhos economizar tempo e dinheiro, aumentar sua produtividade, e dinamizar e agilizar a colaboração e o gerenciamento do trabalho em equipe.
Tudo com facilidade de implementação, simplicidade de gerenciamento e alta disponibilidade para que sua empresa esteja pronta para os desafios do dia a dia.
O Office 365 está disponível tanto para usuário do Windows como Mac, ou seja, funciona dos dois sistemas operacionais mais usados no mercado.
Profissional de TI com mais de 10 anos de experiência. Já trabalhei como suporte técnico, líder de tecnologia e hoje sou Programador Sr. na Agência das Coisas.